КИС Авиатопливный оператор

Корпоративная Информационная Система Авиатопливный оператор (КИС Авиатопливный оператор) предназначена для автоматизации деятельности топливозаправочного комплекса (ТЗК). Основной особенностью корпоративной системы является всесторонний охват основных видов деятельности топливозаправочного комплекса в единой программной среде, как для производственно-технологических задач, так и для задач управленческого учета и бухгалтерского учета.

КИС Авиатопливный оператор состоит из набора взаимоувязанных между собой программных продуктов. Окончательная комплектация системы может гибко меняться и зависит от нужд и потребностей вашего предприятия.

Система работает в многопользовательском сетевом режиме с архитектурой клиент-сервер. Количество рабочих мест не ограничено. Все данные хранятся на надежном SQL-сервере ORACLE 10g/11g. Для небольших авиакомпаний можно использовать его бесплатно распространяемую редакцию ORACLE Express Edition.

Учет ГСМ

Учет ГСМ (склад ГСМ)

  • Учет авиатоплива на складе в двух единицах измерения (литры и тонны)
  • Учет собственного топлива и топлива на ответственном хранении
  • Калибровочные таблицы железнодорожных цистерн
  • Градуировочные таблицы резервуаров
  • Расчет объема топлива по высоте взлива
  • Расчет массы топлива по объему и плотности
  • Регистрация характеристик топлива при поступлении ГСМ
  • Расчет допустимой погрешности
  • Учет авиатоплива в баках топливозаправщиков
  • Регистрации требований на заправку воздушных судов
  • Учет автотоплива на АЗС в двух единицах измерения (литры и килограммы)
  • Заправка собственного автотранспорта по путевым листам
  • Заправка автотранспорта контрагента по зарегистрированному списку (государственные номера автотранспорта или номера топливных карт, выданных контрагенту)
  • Регистрация требований подразделений на выдачу ГСМ
  • Ведение порезервуарных передаточных журналов
  • Бухгалтерский учет для склада ГСМ на основании первичных документов склада
Взаиморасчеты с авиакомпаниями

Взаиморасчеты с авиакомпаниями

  • Гибкая настройка тарифов по стоимости авиатоплива в зависимости от договорных отношений с авиакомпанией
  • Возможна настройка скидок в зависимости от объема заправки воздушного судна
  • Описание регулярных рейсов для дальнейшего использования в требованиях и предоставления скидок
  • Автоматический расчет стоимости топлива и предоставленных услуг на основании данных из требований
  • Формирование оперативной сводки для принятия решения о возможности заправки воздушного судна авиакомпании
  • Возможен оперативный пересчет остатка денежных средств контрагента, при включении в расчет информации, которая еще только будет принята к учету. Например, планируемая отгрузка или гарантийное письмо по оплате
  • Предоставление отчетов хранителю топлива по движению топлива
  • Отчетность по заправке воздушных счетов по рейсам
  • Формирование актов формы А и С
  • Формирование проводок
  • Формирование счетов фактур с периодичностью, принятой на предприятии или, требуемой контрагенту
  • Ведение расчетов в рублях и в валюте
  • Загрузка курсов валют с официального сайта Центробанка России
Служба спецтранспорта и путевые листы

Служба спецтранспорта и путевые листы

  • Картотека автотранспортных средств с их техническими характеристиками
  • Список водителей
  • Выписка и печать путевых листов в нескольких диспетчерских группах
  • Автоматическая нумерация путевых листов внутри диспетчерской группы
  • Учет работ, выполненных автомобилем
  • Учет норм списания топлива по предприятию
  • Настройка индивидуальных норм списания по автомобилю
  • Автоматический переход на летний/зимний периоды при учете норм списания
  • Учет заправки автомобиля
  • Возможен раздельный учет по видам заправки: на собственной АЗС, по топливной карте, за наличный расчет, за безналичный расчет по договору с контрагентом, в подразделении
  • Учет топливных карт по легковому автотранспорту
  • Учет страховых полисов
  • Учет талонов техосмотра
  • Расчет стоимости техосмотра
  • Учет результатов техосмотра
  • Расчет автомобиле-дней
  • Расчет стоимости работы автомобиля для стороннего контрагента
  • Расчет затрат по работе транспортного средства в подразделениях предприятия
  • Отчетность по движению топлива в разрезе автомобилей и групп транспортных средств
  • Возможна связь с бухгалтерским учетом
Склад и служба снабжения

Склад и служба снабжения

  • Управление закупками
  • Регистрация плановых (на год/полугодие) заявок
  • Регистрация текущих (внеплановых) заявок
  • Контроль исполнения заявок агентами по снабжению
  • Договора на поставку, справочник ТМЦ, нормы расхода ТМЦ
  • Контроль оплаты (счет, товарный чек) и поступления на склад
  • Схема хранения ТМЦ (склады, группы материалов, счета хранения)
  • Учет остатков и движения материалов по складам (приход, расход, внутреннее перемещение, подотчет)
  • Учет стоимости материалов на складах по средним ценам
  • Ведение складских карточек учета материалов
  • Формирование проводок на основании приходных и расходных накладных склада
Бюджетирование и отдел снабжения

Бюджетирование и отдел снабжения

  • Формирование годовой сметы затрат по направлениям расхода
  • Формирование годового бюджета предприятия по закупкам товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
  • Ведение текущего месячного плана закупок в рамках запланированного годового бюджета
  • Назначение ответственных исполнителей и контроль закупок
  • Управление закупками, проводимыми на конкурсной основе, выбор поставщика
  • Отслеживание движения материальных ценностей на предприятии: нормы запаса, остатки на складах, поступление на склад, отпуск в подразделение
  • Связь с программой 1С
  • Аналитический блок; сравнение факта с планом закупки, анализ выполнения закупок и др.
Отдел кадров

Отдел кадров

  • Структура предприятия
  • Штатное расписание, штатно - должностные карточки
  • Сменные графики работы
  • Личная карточка работника
  • Должностная карточка
  • Кадровые операции (прием, перевод, командировка, отпуск, увольнение, приказы разные)
  • Печать справок и отчетов
Расчет заработной платы

Расчет заработной платы

  • Табельный учет
  • Настройка начислений и удержаний и алгоритмов их расчета
  • Настройка системы налогообложения
  • Постоянные и временные начисления и удержания по предприятию и работнику
  • Расчетные заработные карточки
  • Расчет премии, отпускных, больничных, алиментов, кредитов, ссуд, штрафов
  • Справка с предыдущего места работы
  • Расчет налогов по заработной плате
  • Выплата через кассу, банк, пластиковые карточки
Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет

  • Банк. Расчетный счет
  • Банк. Валютный счет
  • Касса. Подотчетные лица
  • Подрядчики. Книга покупок
  • Заказчики. Книга продаж
  • Основные средства и НМА
  • Спецодежда и форменное обмундирование
  • Расходы будущих периодов
  • Склад ТМЦ
  • Журнал операций
  • Журнал проводок
  • Типовые операции и бухгалтерские справки
  • Управление отчетным периодом
  • Внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность