Программный комплекс «АС Бухгалтерия»

АС Бухгалтерия

Система «АС Бухгалтерия» предназначена для комплексной автоматизации ведения бухгалтерского и управленческого учета на крупных предприятиях.Система имеет гибкий инструмент адаптации под конкретные условия применения, в том числе настройку на различные источники и приемники информации от других внешний по отношению к системе программ. Это позволяет ей выступать в роли ядра Корпоративной Информационной Системы предприятия, в котором собирается вся необходимая для бухгалтерского учета информация.

Условия применения

Система работает в многопользовательском сетевом режиме с использованием технологии клиент-сервер. Все данные хранятся на SQL-сервере ORACLE 10g, работающем на выделенном сервере под управлением операционной системы Windows 2000/2003 или Linux. На рабочих местах может быть установлена операционная система Windows XP/Vista/7. Под Windows ХP рекомендуемый объем оперативной памяти 256Мб, под Windows Vista– 512Мб.

Основные принципы построения системы и базы данных

  • План счетов любого уровня сложности с неограниченным количеством субсчетов
  • Любое количество уровней аналитики на счете
  • Ведение нескольких предприятий (холдинг) на единой базе данных с общим планом счетов
  • Работа от первичных документов любого уровня сложности
  • Автоматическая генерация проводок по первичным документам
  • Программный контроль корректности информации на бухгалтерских счетах
  • Единый журнал хозяйственных операций
  • Комплектность: все проводки видны в АРМе Главного бухгалтера, единая книга продаж и единая книга покупок и т.д.
  • Связь с учетными задачами: единая нормативно-справочная база; гибкая система импорта/экспорта информации
  • Развитая система поиска и отбора информации с дальнейшей ее обработкой
  • Исключение повторного ввода первичной информации, используемой разными подсистемами бухгалтерского учета
  • Консолидация данных в АРМе Главного бухгалтера с выходом на баланс предприятия
  • Гибкие средства настройки состава и вида отображаемой информации
  • Возможность подключения внешнего генератора отчетов
  • Разграничение прав доступа к данным и функциям системы
  • Ведение протокола работы пользователей.
 

Средства настройки

  • Гибкий план счетов
  • Формирование типовых операций и прав доступа к ним
  • Настройка первичных документов: поля документа, экранная форма для ввода документа, алгоритмы диалога ввода документа и его обработки, печатные формы, связанные с документом, а также описание прав пользователей для работы с документом
  • Гибкая настройка журнала документов: состав и порядок расположения граф, сортировка, формат вывода и способ отображения данных, группировка данных по значениям заданных полей, условие выборки отображаемой в журнале информации, задание полей для подсчета итоговых сумм
  • Описание состава и структуры нормативно-справочной базы и способа ее отображения
  • Хранение библиотек настроек для журнала документов
  • Хранение библиотек настроек для нормативно-справочной информации
  • Настройка интерфейса работы конечного пользователя
  • Привязка системы к реквизитам предприятия
  • Настройка функции экспорт/импорт информации
  • Гибкая система задания параметров для внутренних отчетов
  • Привязка к системе новых отчетов, разработанных пользователем с помощью внешнего генератора отчетов
  • Описание прав доступа.

 Функциональные возможности

  • программа позволяет получать полный спектр бухгалтерских отчетов и документов необходимый Заказчику;
  • получение отчетов для консолидированного баланса по холдингу;
  • ведение плана счетов;
  • ввод вступительного баланса предприятия;
  • реорганизация бухгалтерских счетов;
  • описание типовых операций (разноска введенной суммы по бухгалтерским счетам);
  • описание групповых операций (алгоритмы расчета);
  • ведение журнала хозяйственных операций и журнала проводок;
  • ввод и корректировка отдельных проводок;
  • ввод и корректировка сложных проводок (список проводок по дебету или кредиту счета одним документом);
  • ввод и выполнение типовых и групповых операций;
  • контроль корректности и непротиворечивости информации на бухгалтерских счетах;
  • работа с документами произвольного вида;
  • поиск, фильтрация (выборка) и подведение итогов;
  • подсчет сумм по отмеченным проводкам и документам;
  • групповая обработка документов;
  • групповое удаление (за период, по документу и т.д.);
  • импорт и экспорт проводок;
  • управление расчетным (отчетным) периодом;
  • формирование отчетов и документов;
  • формирование и печать графиков на основе данных бухучета.

Кроме перечисленных выше основных функций система имеет много других вспомогательных (сервисных) функций таких, как поисковая подсистема, формирование экспресс - отчетов, функции настройки пользовательского интерфейса и вида отображаемой информации, управление доступом к данным и функциям системы, ведение протокола работы пользователей и многие другие. 

Состав системы

Управление отчетным периодом

Константы

План счетов

Расчет остатков

Журнал операций

Журнал проводок

Бухгалтерские операции и справки

Типовые бухгалтерские операции

Ведение журналов первичных документов

Внешняя и внутренняя бухгалтерская отчетность

Экспорт/импорт данных

Обмен сообщениями

Аудит (протокол работы пользователей)

Настройка прав пользователей к функциям системы

Настройка рабочего места

Описание констант

Описание массива текстовых констант

Описание нормативно-справочных данных

Описание электронных документов

Задание прав доступа к данным

Описание аналитики

Описание плана счетов

Описание пользовательского интерфейса

Описание расчетных процедур

Описание внутреней и внешней отчетности

Описание графиков и диаграмм

Ведение пофирменного учета с выходом на консолидированный баланс

Реорганизация счета

Переименование счета

Контроль базы данных

Кассовые документы (приходный и расходный ордер)

Ведение кассовой книги

Авансовый отчет

Ведение остатков по авансовым отчетам

Платежная ведомость

Основание кассовых документов (описание проводок)

Выписка банка

Документы по выписке (связь со счетами-фактурами покупки и продажи)

Платежное поручение (связь со счетом покупки)

Платежное требование

Инкассовое поручение

Отказ от акцепта

Чековая книжка

Налоги (типовые налоговые платежи)

Внутренние платежи (типовые платежи внутри предприятия)

Связь с программой "Клиент-Банк"

Регистрация банковских документов по любому количеству расчетных счетов предприятия

Ведение учета в рублях и валюте

Регистрация выписки банка по валютным счетам предприятия

Связь с программой "Клиент-банк"

Формирование бухгалтерских проводок в рублях и валюте

Счет продажи

Счет-фактура (продажи) (связь с накладными, контроль оплаты)

Книга продаж

Реализация работ (услуг)

Операции по оказанию услуг (описание проводок)

Счет покупки

Счет-фактура (покупки)

Книга покупок

Услуги сторонних организаций

Доверенность

Приход материала

Расход материала

Карточка учета материалов

Ведомость переоценки

Инвентаризационная ведомость

Схема хранения материалов

Учет стоимости материалов на складах по средним ценам

Операции по движению ТМЦ (описание проводок)

Карточка ОС и НМА

Поступление ОС (связано со складом)

Ввод в эксплуатацию ОС

Перемещение ОС

Ведомость переоценки ОС

Изменение стоимости ОС

Списание ОС

Ведомость пробега автотранспорта

Ведомость износа ОС

Норма амортизации, классификация, ОКОФ

Карточка спецодежды

Получение (связано со складом)

Учет сроков носки спецодежды по подразделению, должности сотрудника и типу спецодежды

Ведомость перемещения

Ведомость списания

Ведомость износа по бухгалтерскому учету

Ведомость износа по налоговому учету

Расчет стоимости спецодежды при увольнении сотрудника

Операции по движению спецодежды (описание проводок)

Карточка расходов будущих периодов

Списание затрат по бухгалтерскому учету

Списание затрат по налоговому учету

Учет отложенных налоговых активов/обязательств  

Регистрация входящих и исходящих договоров, дополнительных соглашений и прочих документов по договорным отношениям с контрагентами

Контроль за сроками окончания договоров, их своевременная пролонгация

Описание этапов согласования договора

Виды договоров, статус согласования и др.

Регистрация налоговых актов по ГТД на поставку товара в режиме временного ввоза товара

Формирование счетов-фактур покупки

Автоматический расчет ежемесячного начисления сборов, пошлины и возмещения НДС

Контроль над оплатой начисленных сумм и формированием Книги продаж по возмещению НДС

Формирование проводок 

Штатное расписание

Сменный график работы

Личная карточка

Должностная карточка работника

Прием и перевод

Командировка

Отпуск

Увольнение

Приказы разные

Отдел кадров, подробнее

Табельный учет

Расчетная карточка работника

Постоянные начисления и удержания по предприятию

Постоянные начисления и удержания по работнику

Временные изменения начислений и удержаний

Расчет отпускных

Расчет больничных

Расчет алиментов

Расчет кредитов

Расчет ссуд

Расчет штрафов

Справка с предыдущего места работы

Выплаты через кассу, банк, пластиковые карточки

Операции по зарплате (описание проводок)