Корпоративно-информационные системы для авиапредприятий: авиакомпании, аэропорты, агентства воздушных сообщений, авиатопливные операторы

Спецтранспорт и путевые листы

Просмотров: 11135

Программа учета работы спецтранспорта и путевых листов предназначена для диспетчера, инженера по ТО, механика гаража, бухгалтера по учету ГСМ и бухгалтера по учету стоимости работ, выполняемых автотранспортом. Основное назначение программы – учет топлива в баках автомобилей, учет работ, выполняемых автомобилем и списание топлива по нормам, принятым на предприятии.

Спецтранспорт и путевые листы. Состав и основные функции

Программный комплекс «Спецтранспорт и путевые листы» состоит из нескольких участков:

• АРМ Диспетчера службы спецтранспорта
• АРМ Инженера по ТО
• АРМ механика
• АРМ расчетчика стоимости работы автомобиля

АРМы взаимосвязаны между собой, но в каждом решаются свои задачи. Набор АРМов зависит от нужд предприятия. Предусмотрен экспорт данных.

В АРМе Диспетчера службы АТП ведется выписка путевых листов и расчет списания топлива по нормам предприятия. Возможна выписка путевых листов несколькими диспетчерскими службами с раздельной нумерацией путевых листов.

Картотека транспортных средств (возможна связь карточки транспортного средства с карточкой основного средства в бухгалтерском учете) Список водителей Регистрация топливных карт, закрепленных за автомобилем Выписка и печать путевых листов Возможна печать путевых листов сразу со штампами предприятия Учет работ, выполненных автомобилем Учет норм списания топлива по предприятию Автоматический переход на летний/зимний периоды при учете норм Учет заправки автомобиля Возможен раздельный учет по видам заправки: на собственной АЗС, по топливной карте, за наличный расчет, за безналичный расчет по договору с контрагентом, в подразделении

• Для учета заправки за наличный расчет возможна связь с авансовыми отчетами
• Учет отклонения расхода топлива, рассчитанного по нормам, от фактического
• Учет движения топлива в разрезе автомобилей и групп транспортных средств
• Учет автомобиле-дней

В АРМе Инженера по ТО ведется учет технических характеристик транспортных средств, учет страховых полисов и талонов техосмотра.

Учет технических характеристик транспортного средства История по установленным двигателям Учет страховых полисов Учет талонов техосмотра Выборка списков транспортных средств по их техническим характеристикам Разделение автомобилей по компаниям, проводящим техосмотр Формирование списков транспортных средств для прохождения техосмотра Расчет стоимости техосмотра Фиксация результатов техосмотра

В АРМе механика ведется учет автомобильных шин, закрепленных за автомобилем, а также данные по ремонту и техническому обслуживанию автомобиля.

В АРМе бухгалтера по учету ГСМ ведется учет количества и стоимости топлива в баках автомобилей.

• Формирование приходных накладных на основании марок и количества топлива и документов прихода, введенных диспетчерами АТП
• Формирование расходных накладных по передаче топлива в подотчет в случае заправки автотранспорта на собственной АЗС
• Формирование расходных накладных по списанию топлива из подотчета на основании данных путевых листов
• Сверка заправки автотранспорта по топливным картам или по безналичному расчету с данными контрагента
• Формирование проводок

В АРМе расчетчика стоимости работы автомобиля ведется учет стоимости работы транспортного средства для сторонних контрагентов и собственных подразделений.

Ведение прайса по стоимости работ автомобилей для контрагентов Расчет стоимости работ на основании данных по работе автомобиля из путевых листов Для крупных предприятий есть возможность распределения затрат по работе автопарка на другие подразделения, пользовавшиеся его услугами. Формирование проводок