Корпоративно-информационные системы для авиапредприятий: авиакомпании, аэропорты, агентства воздушных сообщений, авиатопливные операторы
Просмотров: 11135
Программа учета работы спецтранспорта и путевых листов предназначена для диспетчера, инженера по ТО, механика гаража, бухгалтера по учету ГСМ и бухгалтера по учету стоимости работ, выполняемых автотранспортом. Основное назначение программы – учет топлива в баках автомобилей, учет работ, выполняемых автомобилем и списание топлива по нормам, принятым на предприятии.
Спецтранспорт и путевые листы. Состав и основные функции
Программный комплекс «Спецтранспорт и путевые листы» состоит из нескольких участков:
- АРМ Диспетчера службы спецтранспорта
- АРМ Инженера по ТО
- АРМ механика
- АРМ расчетчика стоимости работы автомобиля
АРМы взаимосвязаны между собой, но в каждом решаются свои задачи. Набор АРМов зависит от нужд предприятия. Предусмотрен экспорт данных.
В АРМе Диспетчера службы АТП ведется выписка путевых листов и расчет списания топлива по нормам предприятия. Возможна выписка путевых листов несколькими диспетчерскими службами с раздельной нумерацией путевых листов.
|
- Картотека транспортных средств (возможна связь карточки транспортного средства с карточкой основного средства в бухгалтерском учете)
- Список водителей
- Регистрация топливных карт, закрепленных за автомобилем
- Выписка и печать путевых листов
- Возможна печать путевых листов сразу со штампами предприятия
- Учет работ, выполненных автомобилем
- Учет норм списания топлива по предприятию
- Автоматический переход на летний/зимний периоды при учете норм
- Учет заправки автомобиля
- Возможен раздельный учет по видам заправки: на собственной АЗС, по топливной карте, за наличный расчет, за безналичный расчет по договору с контрагентом, в подразделении
|
- Для учета заправки за наличный расчет возможна связь с авансовыми отчетами
- Учет отклонения расхода топлива, рассчитанного по нормам, от фактического
- Учет движения топлива в разрезе автомобилей и групп транспортных средств
- Учет автомобиле-дней
В АРМе Инженера по ТО ведется учет технических характеристик транспортных средств, учет страховых полисов и талонов техосмотра.
|
- Учет технических характеристик транспортного средства
- История по установленным двигателям
- Учет страховых полисов
- Учет талонов техосмотра
- Выборка списков транспортных средств по их техническим характеристикам
- Разделение автомобилей по компаниям, проводящим техосмотр
- Формирование списков транспортных средств для прохождения техосмотра
- Расчет стоимости техосмотра
- Фиксация результатов техосмотра
|
В АРМе механика ведется учет автомобильных шин, закрепленных за автомобилем, а также данные по ремонту и техническому обслуживанию автомобиля.
В АРМе бухгалтера по учету ГСМ ведется учет количества и стоимости топлива в баках автомобилей.
- Формирование приходных накладных на основании марок и количества топлива и документов прихода, введенных диспетчерами АТП
- Формирование расходных накладных по передаче топлива в подотчет в случае заправки автотранспорта на собственной АЗС
- Формирование расходных накладных по списанию топлива из подотчета на основании данных путевых листов
- Сверка заправки автотранспорта по топливным картам или по безналичному расчету с данными контрагента
- Формирование проводок
В АРМе расчетчика стоимости работы автомобиля ведется учет стоимости работы транспортного средства для сторонних контрагентов и собственных подразделений.
|
- Ведение прайса по стоимости работ автомобилей для контрагентов
- Расчет стоимости работ на основании данных по работе автомобиля из путевых листов
- Для крупных предприятий есть возможность распределения затрат по работе автопарка на другие подразделения, пользовавшиеся его услугами.
- Формирование проводок
|