ООО БИТ Аэро-Софт - программы для экологов, разработка программного обеспечения под заказ

Корпоративно-информационные системы для авиапредприятий: авиакомпании, аэропорты, агентства воздушных сообщений, авиатопливные операторы

КИС Авиатопливный оператор

Обратите внимание!

Корпоративная Информационная Система Авиатопливный оператор (КИС Авиатопливный оператор) предназначена для автоматизации деятельности топливозаправочного комплекса (ТЗК). Основной особенностью корпоративной системы является всесторонний охват основных видов деятельности топливозаправочного комплекса в единой программной среде, как для производственно-технологических задач, так и для задач управленческого учета и бухгалтерского учета.

КИС Авиатопливный оператор состоит из набора взаимоувязанных между собой программных продуктов. Окончательная комплектация системы может гибко меняться и зависит от нужд и потребностей вашего предприятия.

Система работает в многопользовательском сетевом режиме с архитектурой клиент-сервер. Количество рабочих мест не ограничено. Все данные хранятся на надежном SQL-сервере ORACLE 10g/11g. Для небольших авиакомпаний можно использовать его бесплатно распространяемую редакцию ORACLE Express Edition.

Учет ГСМ

Учет ГСМ (склад ГСМ)

  • Учет авиатоплива на складе в двух единицах измерения (литры и тонны)
  • Учет собственного топлива и топлива на ответственном хранении
  • Калибровочные таблицы железнодорожных цистерн
  • Градуировочные таблицы резервуаров
  • Расчет объема топлива по высоте взлива
  • Расчет массы топлива по объему и плотности
  • Регистрация характеристик топлива при поступлении ГСМ
  • Расчет допустимой погрешности
  • Учет авиатоплива в баках топливозаправщиков
  • Регистрации требований на заправку воздушных судов
  • Учет автотоплива на АЗС в двух единицах измерения (литры и килограммы)
  • Заправка собственного автотранспорта по путевым листам
  • Заправка автотранспорта контрагента по зарегистрированному списку (государственные номера автотранспорта или номера топливных карт, выданных контрагенту)
  • Регистрация требований подразделений на выдачу ГСМ
  • Ведение порезервуарных передаточных журналов
  • Бухгалтерский учет для склада ГСМ на основании первичных документов склада
Взаиморасчеты с авиакомпаниями

Взаиморасчеты с авиакомпаниями

  • Гибкая настройка тарифов по стоимости авиатоплива в зависимости от договорных отношений с авиакомпанией
  • Возможна настройка скидок в зависимости от объема заправки воздушного судна
  • Описание регулярных рейсов для дальнейшего использования в требованиях и предоставления скидок
  • Автоматический расчет стоимости топлива и предоставленных услуг на основании данных из требований
  • Формирование оперативной сводки для принятия решения о возможности заправки воздушного судна авиакомпании
  • Возможен оперативный пересчет остатка денежных средств контрагента, при включении в расчет информации, которая еще только будет принята к учету. Например, планируемая отгрузка или гарантийное письмо по оплате
  • Предоставление отчетов хранителю топлива по движению топлива
  • Отчетность по заправке воздушных счетов по рейсам
  • Формирование актов формы А и С
  • Формирование проводок
  • Формирование счетов фактур с периодичностью, принятой на предприятии или, требуемой контрагенту
  • Ведение расчетов в рублях и в валюте
  • Загрузка курсов валют с официального сайта Центробанка России
Служба спецтранспорта и путевые листы

Служба спецтранспорта и путевые листы

  • Картотека автотранспортных средств с их техническими характеристиками
  • Список водителей
  • Выписка и печать путевых листов в нескольких диспетчерских группах
  • Автоматическая нумерация путевых листов внутри диспетчерской группы
  • Учет работ, выполненных автомобилем
  • Учет норм списания топлива по предприятию
  • Настройка индивидуальных норм списания по автомобилю
  • Автоматический переход на летний/зимний периоды при учете норм списания
  • Учет заправки автомобиля
  • Возможен раздельный учет по видам заправки: на собственной АЗС, по топливной карте, за наличный расчет, за безналичный расчет по договору с контрагентом, в подразделении
  • Учет топливных карт по легковому автотранспорту
  • Учет страховых полисов
  • Учет талонов техосмотра
  • Расчет стоимости техосмотра
  • Учет результатов техосмотра
  • Расчет автомобиле-дней
  • Расчет стоимости работы автомобиля для стороннего контрагента
  • Расчет затрат по работе транспортного средства в подразделениях предприятия
  • Отчетность по движению топлива в разрезе автомобилей и групп транспортных средств
  • Возможна связь с бухгалтерским учетом
Склад и служба снабжения

Склад и служба снабжения

  • Управление закупками
  • Регистрация плановых (на год/полугодие) заявок
  • Регистрация текущих (внеплановых) заявок
  • Контроль исполнения заявок агентами по снабжению
  • Договора на поставку, справочник ТМЦ, нормы расхода ТМЦ
  • Контроль оплаты (счет, товарный чек) и поступления на склад
  • Схема хранения ТМЦ (склады, группы материалов, счета хранения)
  • Учет остатков и движения материалов по складам (приход, расход, внутреннее перемещение, подотчет)
  • Учет стоимости материалов на складах по средним ценам
  • Ведение складских карточек учета материалов
  • Формирование проводок на основании приходных и расходных накладных склада
Бюджетирование и отдел снабжения

Бюджетирование и отдел снабжения

  • Формирование годовой сметы затрат по направлениям расхода
  • Формирование годового бюджета предприятия по закупкам товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
  • Ведение текущего месячного плана закупок в рамках запланированного годового бюджета
  • Назначение ответственных исполнителей и контроль закупок
  • Управление закупками, проводимыми на конкурсной основе, выбор поставщика
  • Отслеживание движения материальных ценностей на предприятии: нормы запаса, остатки на складах, поступление на склад, отпуск в подразделение
  • Связь с программой 1С
  • Аналитический блок; сравнение факта с планом закупки, анализ выполнения закупок и др.
Отдел кадров

Отдел кадров

  • Структура предприятия
  • Штатное расписание, штатно - должностные карточки
  • Сменные графики работы
  • Личная карточка работника
  • Должностная карточка
  • Кадровые операции (прием, перевод, командировка, отпуск, увольнение, приказы разные)
  • Печать справок и отчетов
Расчет заработной платы

Расчет заработной платы

  • Табельный учет
  • Настройка начислений и удержаний и алгоритмов их расчета
  • Настройка системы налогообложения
  • Постоянные и временные начисления и удержания по предприятию и работнику
  • Расчетные заработные карточки
  • Расчет премии, отпускных, больничных, алиментов, кредитов, ссуд, штрафов
  • Справка с предыдущего места работы
  • Расчет налогов по заработной плате
  • Выплата через кассу, банк, пластиковые карточки
Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет

  • Банк. Расчетный счет
  • Банк. Валютный счет
  • Касса. Подотчетные лица
  • Подрядчики. Книга покупок
  • Заказчики. Книга продаж
  • Основные средства и НМА
  • Спецодежда и форменное обмундирование
  • Расходы будущих периодов
  • Склад ТМЦ
  • Журнал операций
  • Журнал проводок
  • Типовые операции и бухгалтерские справки
  • Управление отчетным периодом
  • Внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность