ООО БИТ Аэро-Софт - программы для экологов, разработка программного обеспечения под заказ

Корпоративно-информационные системы для авиапредприятий: авиакомпании, аэропорты, агентства воздушных сообщений, авиатопливные операторы

Взаиморасчеты с авиакомпаниями

Обратите внимание!

Программа ведения взаиморасчетов с авиакомпаниями работает только в тандеме с программным комплексом «Учет ГСМ. (Склад ГСМ)».

Программа предназначена для инженера по взаиморасчетам. Инженер следит за правильным отображением ценовой политики предприятия в программе. Ведет описание рейсов, обслуживаемых в аэропорту для уменьшения ошибок при вводе требований и предоставления скидок по количеству заправленного топлива. Инженер следит за своевременным выставлением авиакомпаниям счетов на предоплату, выдает диспетчерской службе аэропорта информацию по авиакомпаниям об остатке оплаченного топлива.

В АРМе Инженера по взаиморасчетам ведется учет тарифов для реализации ГСМ и для расчета стоимости услуг по заправке воздушных судов.

Описание тарифаРис. 1 Описание тарифа Заправка воздушного судна. Расчет стоимости топлива по тарифамРис. 2 Заправка воздушного судна. Расчет стоимости топлива по тарифам

Тарифы по реализации ГСМ настраиваются в соответствии с гибкой ценовой политикой предприятия. Тарифы ведутся в разных валютах. В зависимости от договора с контрагентом в тарифах может быть индивидуальная цена для контрагента. Предусмотрена также настройка скидок в зависимости от объема заправленного топлива по авиакомпаниям, рейсам и типам самолетов.

Информация о реализованном топливе попадает В АРМ на основании требований, введенных в АРМе Оператора по заправке ВС. При расчете стоимости реализованного авиатоплива, тарифы в программе выбираются автоматически.

Инженером по взаиморасчетам контролируется стоимость топлива и предоставленных услуг, а так же предоставление скидок (льготных цен).

Описание рейсаРис. 3 Описание рейса В АРМе предусмотрена возможность ведения описаний заказных и регулярных рейсов. Такое ведение описаний рейсов позволяет ускорить ввод требований, уменьшает количество ошибок при вводе требований, а также служит для хранения информации по планируемой заправке воздушного судна.

В АРМе предусмотрен контроль над остатками денежных средств контрагентов. При этом данные по отгрузке (реализации) берутся по стоимости услуг, рассчитанных в АРМе, а информация по оплате по данным бухгалтерского учета. Остаток денежных средств авиакомпании может быть приблизительно переведен в эквивалент количества авиатоплива. На основании анализа данных по остатку денежных средств авиакомпании могут своевременно выставляться счета на предоплату или приниматься решение о возможности заправки воздушного судна.

Оперативная сводка по авиакомпаниямРис. 4 Оперативная сводка по авиакомпаниям Документ реализации для бухгалтерского учетаРис. 5 Документ реализации для бухгалтерского учета

Возможен предварительный расчет остатка денежных средств контрагента, при включении в расчет информации, которая еще только будет принята к учету. Например, планируемая отгрузка или гарантийное письмо по оплате.

В АРМе предусмотрены отчеты по остаткам денежных средств контрагентов с их переводом в эквивалент по количеству авиатоплива для передачи в диспетчерскую службу аэропорта.

Из документа «Услуги по заправке ВС» информация может экспортироваться в документ реализации для бухгалтерского учета. Уже на основании документа реализации могут формироваться счета-фактуры продажи и проводки.