ООО БИТ Аэро-Софт - программы для экологов, разработка программного обеспечения под заказ

Корпоративно-информационные системы для авиапредприятий: авиакомпании, аэропорты, агентства воздушных сообщений, авиатопливные операторы

Склад АТБ. Расходная кладовая

Обратите внимание!

Программный комплекс «Склад АТБ. Расходная кладовая» является частью Корпоративной Информационной Системы Авиакомпания (КИС Авиакомпания). Он может поставляться, как в составе КИС Авиакомпания, так и автономно, как отдельная программа. 

Комплекс предназначен для автоматизации работы службы снабжения (отдела снабжения) авиационно-технической базы (АТБ) авиакомпании, а также позволяет вести складской учет материалов и агрегатов в расходной кладовой авиакомпании. Он объединяет в себе две программы: программу складского учета и программу отдела снабжения. При этом ведется номерной учет агрегатов (учет по заводским номерам), а для расходных материалов - количественный учет.

Программа для склада авиационно-технической базы (АТБ) позволит Вам наладить учет поступления, расхода и наличия материалов и агрегатов в авиакомпании, контролировать уровень неснижаемого запаса (управление запасами) и сроки перепроверки и консервации. Кроме того, с помощью программы для склада вы сможете следить за перемещениями агрегатов ремонтного и возвратно-обменного фондов, вести учет заявок на приобретение товарно-материальных ценностей и учет заявок на ремонт агрегатов, а также осуществлять контроль их исполнения.

Возможно Вас заинтересует еще одна наша разработка - Склад и служба снабжения.

Функциональные возможности

АТБ приходная накладнаяВвод и контроль приходных накладных. В программе предусмотрены следующие виды прихода:

- ввод начальных остатков,
- приход от поставщика (новый приход),
- внутреннее перемещение.

При новом приходе материалов и агрегатов указывается контрагент, а при внутреннем перемещении - подразделение и уточняющая информация (например, номер борта воздушного судна). Для расходных материалов указываются количественные и стоимостные характеристики, а для агрегатов - заводские номера. При этом для нового прихода заводские номера агрегата вводятся, а для внутреннего перемещения заводские номера выбираются из уже имеющихся агрегатов, например, по указанному номеру борта самолета. В приходной накладной также указывается место складирование расходного материала или агрегата (док/стеллаж/ячейка) и состояние агрегата (1 категория, обменный фонд и т. д.).

Ввод и контроль расходных накладных. Предусмотрены следующие виды расхода:

- внутреннее перемещение,
- отпуск на сторону (продажа), 
- списание.

Если агрегат передается в ремонт или в возвратно-обменный фонд, то дополнительно указывается контрагент, которому передается агрегат, и ожидаемая дата возврата. При перемещении на воздушное судно указывается номер борта. Для расходных материалов указывается только количество отпускаемого материала, а для агрегатов их заводские номера из имеющихся в расходной кладовой. В расходной накладной также имеется информация о том, кто затребовал расходные материалы или агрегаты, кто разрешил, кто отпустил, и кто их получил.

АТБ карточка учета расходного материала и агрегатаВедение карточки учета материала и агрегата. Содержимое карточки складского учета формируется и изменяется автоматически по мере ввода приходных и расходных накладных. На карточке складского учета отображается следующая информация: номенклатурный номер и дата создания карточки, место хранения (расходная кладовая, лаборатория, ВС, ремфонд и т.д.), наименование, чертежный номер, группа, цена, текущее количество (остатки материалов или остатки агрегатов), срок перепроверки, остатки агрегатов по заводским номерам, движение материалов (агрегатов) по карточке складского учета с указание приходных и расходных накладных, количеством прихода или расхода и остатка.

Учет заявок на ремонт агрегатов и контроль их исполнения. В заявке указывается ответственное лицо, очередность исполнения заявки, контрагент, которому следует поручить ремонт агрегата и список заводских номеров агрегатов. Для каждого агрегата указывается планируемый (ожидаемый) срок возврата из ремонта. После ввода заявка проходит стадию утверждения, когда ответственное лицо просматривает поданные заявки и утверждает каждую ее позицию (ставит соответствующую отметку). Для принятия решения на экранной форме заявки для каждой ее позиции отображается следующая информация:

  • список агрегатов годных к эксплуатации с указанием их местоположения, даты поступления, состояния и количества;
  • список агрегатов не годных к эксплуатации с указанием их местоположения, состояния, количества и срока службы (даты выдачи и возврата);
  • список агрегатов по незакрытым заявкам.

По всем утвержденным позициям заявки программа автоматически следит за возвратом агрегата из ремонта, проставляя номер и дату приходной накладной (приход из ремфонда).

АТБ заявка плановая (годовая) на поставку агрегатовВвод и контроль плановых заявок (годовых заявок) на поставку расходных материалов и агрегатов. Плановые заявки составляются для службы снабжения на год вперед. В годовой заявке указывается лицо, подавшее заявку, и список необходимых материалов или агрегатов с указанием их количества, разбитого по месяцам поставки. В качестве справки выводиться информация об агрегатах годных и не годных к эксплуатации, остатке материала на складе и информация об утвержденных и не закрытых заявках. Программа позволяет автоматически отслеживать ход выполнения годовых заявок. Для этого на экранной форме заявки для каждой ее позиции выводится информация о количестве вновь приобретаемых расходных материалов или агрегатов с указанием номера и даты приходных накладных.

Ввод и контроль внеплановых заявок (текущие заявки) на поставку расходных материалов и агрегатов. Такие заявки подаются в службу снабжения в течение года на дополнительную не учтенную в плане поставку. В текущей заявке указывается лицо, запросившее поставку, очередность ее исполнения и список необходимых расходных материалов или агрегатов с указанием количества и желаемого периода поставки. После регистрации заявка проходит стадию утверждения, при которой указывается количество и срок поставки. Для принятия решения на экранной форме заявки отображается список годных и негодных к эксплуатации агрегатов, остатки материалов на складе и незакрытые заявки. Программа автоматически отслеживает выполнение заявки, проставляя номер и дату приходной накладной и количество приобретенных материалов или агрегатов.

Автоматический контроль исполнения. Программа в зависимости от настройки автоматически при каждом запуске программы и/или по вызову пользователя выполняет следующие процедуры контроля:

  • Нарушение сроков переконсервации
  • Нарушение нормы запасов (неснижаемый запас, управление запасами)
  • Нарушение сроков перепроверки
  • Нарушение сроков возврата из ремонта
  • Нарушение сроков возврата из Обменного фонда
  • Незакрытые неплановые заявки на расходные материалы
  • Незакрытые неплановые заявки на агрегаты
  • Незакрытые заявки на ремонт агрегатов

Ведение нормативно-справочной информации: Помимо простых справочников, таких как единицы измерения, контрагенты, сотрудники, подразделения и др., в комплексе имеется ряд справочников, которые позволяют управлять его функциональностью. Так справочник «Места хранения» описывает все места хранения, в разрезе которых необходимо вести учет материалов и агрегатов. Он содержит следующую информацию:

  • наименование места хранения, 
  • признак склада (все движение агрегатов и материалов осуществляется только через склад), 
  • признак ремфонда, 
  • признак воздушного судна, 
  • признак контроля срока возврата, 
  • наименование 
  • способ ввода уточнения места складирования.

Справочники «Вид прихода» и «Вида расхода» описывают перечень складских операций, которые влияет на вид экранных форм приходных и расходных накладных соответственно. Справочник «Типы агрегатов и материалов» кроме наименования материалов и агрегатов задает параметры контроля (ограниченный ресурс, ТЭО, срок перепроверки, норма запаса) и способ учета (количественный учет или номерной учет). Справочник «Состояние агрегатов» определяет список состояний агрегатов (1 категория, обменный фонд, негоден и т.д.), который принят в учетной политике Заказчика, и классифицирует их, как годные и негодные к эксплуатации.

Отчетность и печатные документы

  • Приходная накладная
  • Приход по заводским номерам
  • Расходная накладная
  • Расход по заводским номерам
  • Карточка учета материалов и агрегатов
  • Заявка на ремонт агрегатов
  • Заявка плановая на поставку агрегатов
  • Заявка плановая на поставку расходных материалов
  • Заявка неплановая на поставку агрегатов
  • Заявка неплановая на поставку расходных материалов
  • Остатки по складу в разрезе мест хранения
  • Оборотная ведомость
  • Оборотная ведомость по заводским номерам
  • Реестр приходных накладных
  • Реестр приходных накладных по заводским номерам
  • Реестр расходных накладных
  • Реестр расходных накладных по заводским номерам
  • Нарушение сроков перепроверки агрегатов
  • Нарушение сроков переконсервации агрегатов
  • Нарушение неснижаемого запаса
  • Отчет о наличии и заявках агрегатов ограниченного ресурса

Особенности и возможности системы

  • развитые средства экспресс настройки журналов документов, произвольные выборки документов по заданным пользователем критериям отбора, ведение библиотеки настроек и распечатка экспресс отчетов;
  • использование внешних по отношению к системе генераторов отчетов, достаточно написать новый отчет и поместить его в нужный каталог для того, чтобы система «подхватила» отчет и организовала интерфейс ввода параметров по имеющимся в базе данным;
  • возможность получения отчетов трех видов: отчеты Crystal Reports (не редактируемые), отчеты MS Word (редактируемые) и MS Excel (редактируемые с последующими вычислениями и графиками);
  • быстрая адаптация к меняющимся потребностям пользователя с помощью программы Конфигуратор, которая позволяет изменять экранные формы документов, создавать новые справочники, подключать расчетные процедуры и т.д.;
  • описание интерфейса пользователя (меню, горячие клавиши, панели инструментов, иконки);
  • гибкая настройка прав доступа к информации (просмотр, редактирование, вставка, копирование, удаление);
  • ведение аудита работы пользователя, позволяющего отслеживать все изменения данных и выявлять непреднамеренные и преднамеренные искажения данных в базе;

Условия поставки

В поставку входит установочный диск, руководство пользователя и лицензия. В цену включена установка программного обеспечения, настройка на предприятие Заказчика, настройка пользователей системы и обучение одной группы (до 5-ти человек). Работы выполняются удаленно по Интернету. В цену не входит набивка базы данных и конвертация данных из других программ, а также командировочные расходы.

Поддержка и сопровождение

На программу предоставляется гарантия на весь срок ее эксплуатации. Бесплатные консультации по телефону.

С Заказчиком заключается договор на сопровождение программного обеспечения. Предметом договора являться следующие работы: доработка и разработка новых отчетов и экранных форм документов, мониторинг базы данных, резервное копирование и восстановление базы, установка и настройка новых рабочих мест, обучение персонала. Оплата работ по сопровождению осуществляется по факту выполнения работ из расчета стоимость одного человека/часа.

Полный перечень программного обеспечения для аэропортов и авиакомпаний

Скачать демонстрационный ролик в формате PowerPoint