Система «АС Бухгалтерия» предназначена для комплексной автоматизации ведения бухгалтерского и управленческого учета на крупных предприятиях. Система имеет гибкий инструмент адаптации под конкретные условия применения, в том числе настройку на различные источники и приемники информации от других внешний по отношению к системе программ. Это позволяет ей выступать в роли ядра Корпоративной Информационной Системы предприятия, в котором собирается вся необходимая для бухгалтерского учета информация.

Условия применения

Система работает в многопользовательском сетевом режиме с использованием технологии клиент-сервер. Все данные хранятся на SQL-сервере ORACLE 10g, работающем на выделенном сервере под управлением операционной системы Windows 2000/2003 или Linux. На рабочих местах может быть установлена операционная система Windows XP/Vista. Под Windows ХP рекомендуемый объем оперативной памяти 256Мб, под Windows Vista– 512Мб.

Основные принципы построения системы и базы данных

• План счетов любого уровня сложности с неограниченным количеством субсчетов
• Любое количество уровней аналитики на счете
•  Работа от первичных документов любого уровня сложности
• Автоматическая генерация проводок по первичным документам
• Программный контроль корректности информации на бухгалтерских счетах
• Единый журнал хозяйственных операций
• Комплектность: все проводки видны в АРМе Главного бухгалтера, единая книга продаж и единая книга покупок и т.д.
• Связь с учетными задачами: единая нормативно-справочная база; гибкая система импорта/экспорта информации
• Развитая система поиска и отбора информации с дальнейшей ее обработкой
• Исключение повторного ввода первичной информации, используемой разными подсистемами бухгалтерского учета
• Консолидация данных в АРМе Главного бухгалтера с выходом на баланс предприятия
• Гибкие средства настройки состава и вида отображаемой информации
• Возможность подключения внешнего генератора отчетов
• Разграничение прав доступа к данным и функциям системы

• Ведение протокола работы пользователей.

Средства настройки

• Гибкий план счетов
• Формирование типовых операций и прав доступа к ним
• Настройка первичных документов: поля документа, экранная форма для ввода документа, алгоритмы диалога ввода документа и его обработки, печатные формы, связанные с документом, а также описание прав пользователей для работы с документом
• Гибкая настройка журнала документов: состав и порядок расположения граф, сортировка, формат вывода и способ отображения данных, группировка данных по значениям заданных полей, условие выборки отображаемой в журнале информации, задание полей для подсчета итоговых сумм
• Описание состава и структуры нормативно-справочной базы и способа ее отображения
• Настройка интерфейса работы конечного пользователя
• Привязка системы к реквизитам предприятия
• Настройка функции экспорт/импорт информации
• Гибкая система задания параметров для внутренних отчетов
• Привязка к системе новых отчетов, разработанных пользователем с помощью внешнего генератора отчетов
• Описание прав доступа.

 Функциональные возможности

• программа позволяет получать полный спектр бухгалтерских отчетов и документов необходимый Заказчику;
• ведение плана счетов;
• ввод вступительного баланса предприятия;
• реорганизация бухгалтерских счетов;
• описание типовых операций (разноска введенной суммы по бухгалтерским счетам);
• описание групповых операций (алгоритмы расчета);
• ведение журнала хозяйственных операций и журнала проводок;
• ввод и корректировка отдельных проводок;
• ввод и корректировка сложных проводок (список проводок по дебету или кредиту счета одним документом);
• ввод и выполнение типовых и групповых операций;
• контроль корректности и непротиворечивости информации на бухгалтерских счетах;
• работа с документами произвольного вида;
• поиск, фильтрация (выборка) и подведение итогов;
• подсчет сумм по отмеченным проводкам и документам;
• групповое удаление (за период, по документу и т.д.);
• импорт и экспорт проводок;
• управление расчетным (отчетным) периодом;
• формирование отчетов и документов;
• формирование и печать графиков на основе данных бухучета.

Кроме перечисленных выше основных функций система имеет много других вспомогательных (сервисных) функций таких, как поисковая подсистема, формирование экспресс - отчетов, функции настройки пользовательского интерфейса и вида отображаемой информации, управление доступом к данным и функциям системы, ведение протокола работы пользователей и многие другие. 

Состав системы

Главный бухгалтер (Базовый комплекс)

• Управление отчетным периодом
• Константы
• План счетов
• Расчет остатков
• Журнал операций
• Журнал проводок
• Бухгалтерские операции и справки
• Типовые бухгалтерские операции
• Ведение журналов первичных документов
• Внешняя и внутренняя бухгалтерская отчетность
• Экспорт/импорт данных
• Обмен сообщениями
• Аудит (протокол работы пользователей)
• Настройка прав пользователей к функциям системы
• Настройка рабочего места

Конфигуратор

• Описание констант
• Описание массива текстовых констант
• Описание нормативно-справочных данных
• Описание электронных документов
• Задание прав доступа к данным
• Описание аналитики
• Описание плана счетов
• Описание пользовательского интерфейса
• Описание расчетных процедур
• Описание внутреней и внешней отчетности
• Описание графиков и диаграмм
• Описание по фирменного учета в выходом на консолидированный баланс
• Реорганизация счета
• Переименование счета
• Контроль базы данных

Касса. Подотчетные лица

• Кассовые документы (приходный и расходный ордер)
• Авансовый отчет
• Платежная ведомость
• Основание кассовых документов (описание проводок)

Банк. Расчетный счет

• Выписка банка
• Документы по выписке
• Платежное поручение (связь со счетом покупки)
• Платежное требование
• Инкассовое поручение
• Отказ от акцепта
• Чековая книжка
• Налоги (типовые налоговые платежи)
• Внутренние платежи (типовые платежи внутри предприятия)
• Связь с программой "Клиент-Банк"

Заказчики. Книга продаж

• Счет продажи (связь с накладными, контроль оплаты)
• Счет-фактура (продажи)
• Книга продаж
• Оказание услуг
• Операции по оказанию услуг (описание проводок)

Подрядчики. Книга покупок

• Счет покупки
• Счет-фактура (покупки)
• Книга покупки
• Услуги сторонних организаций
• Доверенность

Склад ТМЦ 

• Приход материала
• Расход материала
• Карточка учета материалов
• Ведомость переоценки
• Инвентаризационная ведомость
• Схема хранения материалов
• Операции по движению ТМЦ (описание проводок)

Основные средства и НМА

• Карточка ОС и НМА
• Поступление ОС (связано со складом)
• Ввод в эксплуатацию ОС
• Перемещение ОС
• Ведомость переоценки ОС
• Изменение стоимости ОС
• Списание ОС
• Ведомость пробега автотранспорта
• Ведомость износа ОС
• Норма амортизации, классификация, ОКОФ

Спецодежда

• Карточка спецодежды
• Получение (связано со складом)
• Ведомость перемещения
• Ведомость списания
• Ведомость износа по бухгалтерскому учету
• Ведомость износа по налоговому учету
• Операции по движению спецодежды (описание проводок) 

Расходы будущих периодов

• Карточка расходов будущих периодов
• Списание затрат по бухгалтерскому учету
• Списание затрат по налоговому учету

 Отдел кадров

• Штатное расписание
• Сменный график работы
• Личная карточка
• Должностная карточка работника
• Прием и перевод
• Командировка
• Отпуск
• Увольнение
• Приказы разные

Расчет заработной платы

• Табельный учет
• Расчетная карточка работника
• Постоянные начисления и удержания по предприятию
• Постоянные начисления и удержания по работнику
• Временные изменения начислений и удержаний
• Расчет отпускных
• Расчет больничных
• Расчет алиментов
• Расчет кредитов
• Расчет ссуд
• Расчет штрафов
• Справка с предыдущего места работы
• Выплаты через кассу, банк, пластиковые карточки
• Операции по зарплате (описание проводок)

Назад